
Jedno od najčešće postavljenih pitanja od strane poduzetnika početnika knjigovođama i savjetnicima glasi: “Otvoriti obrt ili firmu?”
Svaki poduzetnik se našao u ovoj dilemi, a čimbenici za donošenje odluke su razni, pri čemu je ključno razmotriti osobne prioritete. Jedan od najvažnijih elemenata koji može biti “trigger” za donošenje odluke je manipulacija gotovinom, ali ne smijemo ni zanemariti ostale bitne faktore poput troškova osnivanja, načina vođenja knjiga i osobne odgovornosti.
Otvaranje obrta
Prilikom otvaranja obrta, iza svega stoji OIB fizičke osobe (vlasnika) te je novac na poslovnom računu zapravo vlasnikov. Bez ikakvih problema, novac se može prebacivati na tekući račun vlasnika ili jednostavno dizati s računa. Ako je pritom oporezivanje paušalno, nema prepreka. Međutim, ako se radi o jednostavnom knjigovodstvu, takva isplata je zapravo akontacija dohotka i ne umanjuje poreznu osnovicu kao izdatak.
Otvaranje firme
Pri otvaranju firme, ista ima svoj OIB te predstavlja drugi “živi organizam”. Postoje razna pravila za isplate redovnih plaća, bonusa, najma, putnih i ostalih troškova, ali dizanja gotovine koja su poslovno neopravdana se zapravo klasificiraju kao kaznena djela i zlouporaba u gospodarskom poslovanju.

Primjer zlouporabe gospodarskog poslovanja
Tekst preuzet iz članka lokalnog portala opisuje podizanje optužnice za kazneno djelo koje se često nalazi u naslovima: “Okrivljenog 41-godišnjaka se tereti da je od xy. do yz., u svojstvu direktora jednog trgovačkog društva, s namjerom da sebi i svom povezanom drugom trgovačkom društvu, u kojem je također bio direktor, pribavi veliku nepripadajuću imovinsku korist, u više navrata bez valjane osnove sa računa svog društva podizao novčana sredstva u ukupnom iznosu od 81.291,99 kuna (10.789,30 eura). Tereti ga se da navedeni novac nije položio u blagajnu društva niti ga je koristio u poslovne svrhe, već očito za svoje privatne potrebe”
Zaključak
Osnovno pravilno pri otvaranju firme je da novac na računu nije vlasnikov nego služi tome da firma živi, radi i napreduje. Ako sve ide po planu, slijedi i nagrada vlasniku u vidu isplate dobiti, ali do toga treba doći! Često se kod manjih poduzetnika može naći stavka potraživanja od vlasnika koja predstavlja skrivenu isplatu dobiti, a zna iskvariti ukupnu sliku bilance.
Ako se radi o jednostavnijem poslovanju koje ima potrebu za stalnim dizanjem sredstava u gotovini, preporuča se otvoriti obrt.
Ponekad se i poduzetnici zbune, primjerice prilikom podizanja kredita u banci kada trebaju dati osobnu zadužnicu, pa se u obvezama izjednačavaju s firmom. Iz pravne perspektive, nije takav slučaj te treba slijediti zakonsku i računovodstvenu praksu, a isplate gotovine moraju biti strogo opravdane i poslovno uvjetovane.